あなたの働く企業では、どのような就業管理をしていますか？毎月事務所の会計の担当が四苦八苦しながら、給料計算をしているのを見て、頑張っているなぁと思っていてはいけません。簡単にできることを、少しの手間を惜しむことで、複雑にしてしまい、結果として集計コストを上げているだけなのですから。
お勧めしたいのは、就業管理をタイムレコーダーで電子化することです。電子化というのは、ネットワーク対応のICカード型タイムレコーダーに変更すること。カードの導入はしなければいけませんが、データ化された出勤記録は、パソコンに自動で送られて、プログラムにより集計がされます。これにより、毎月の給料集計時間が大幅に減るのです。
就業管理をIC型タイムレコーダーで行うメリットは、先に挙げたとおりの集計コストの削減が大きいです。それに付随して、タイムカード台紙やインクリボンの購入費用がいらない。また在庫の保管や購入手間を省ける。なにより消耗品がなくなることでゴミがでません。また、記入済みのタイムカード台紙の保管も必要なくなります。
ITがどうも難しく感じるという方でも、実は導入はスムーズに行えるネットワーク対応のIC型タイムレコーダーの設置は簡単です。設定済みの機器が送られてくるので、LANをつないで社員の玄関に設置するだけ。是非導入してみることをお勧めします。